Conocimiento de terceros

Se considerarán Personas Expuestas Políticamente (PEP) los servidores públicos de cualquier sistema de nomenclatura y clasificación de empleo de la administración pública nacional y territorial, cuando tengan asignadas o delegadas funciones de: expedición de normas o regulaciones, dirección general, formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos, manejo directo de bienes, dineros o valores del Estado; administración de justicia o facultades administrativo sancionatorias, y los particulares que tengan a su cargo la dirección o manejo de recursos en los movimientos o partidos políticos. Por su actividad o cargo usted:

1. ORIGEN Y DESTINACIÓN DE FONDOS Y/O BIENES: Obrando en nombre propio y/o de la persona jurídica que represento, de manera voluntaria y afirmando que todo lo aquí consignado es cierto, con el propósito de dar cumplimiento a la normatividad nacional e internacional en materia de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, realizo las siguientes declaraciones de origen de fondos y/o bienes: a) Que los recursos de mi propiedad y/o de la persona jurídica que represento, provienen de actividades lícitas; b) Que los recursos que se deriven del desarrollo de la relación contractual o comercial con el COA no se destinarán a la financiación de actividades terroristas, grupos armados al margen de la Ley, la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva o cualquier delito contemplado en el Código Penal Colombiano vigente. 2. DECLARACIÓN: Actualmente no existe en mi contra y/o de la sociedad que represento, de los accionistas, beneficiario final y/o socios que directamente tienen el 5% o más de participación en el capital, aporte o participación, de representantes legales y miembros de Junta Directiva, sentencia en firme por la comisión de delitos relacionados con Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo, así como delitos asociados a la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, fraude, corrupción o soborno, en Colombia o cualquier otro país; y tampoco existe información pública que pueda exponer a un riesgo reputacional y/o legal al COA. 3. COMPROMISO ÉTICO: En nombre de la persona jurídica que represento, y en el mío propio, me comprometo a no dar, ofrecer o prometer a servidor público alguno, partidos políticos o funcionarios de estos, a candidatos a puestos políticos, o a cualquier otra persona, de manera directa o indirecta, sumas de dinero, objetos de valor pecuniario o cualquier beneficio o utilidad, a cambio de que dicho servidor público o persona realice, omita o retarde cualquier acto concerniente a sus funciones; además, de declarar cualquier conflicto de interés que pueda afectar la transparencia y ética de la relación comercial. 4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: COA informa a quien suscribe el formulario que la información recolectada en éste tiene como finalidad la prevención del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva. Los datos serán tratados de acuerdo con nuestra política de datos personales publicada en la página WEB www.coa.com.co, la cual sigue los fundamentos de de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la sustituyan, deroguen o modifiquen. Con su firma autoriza a COA a la recolección, uso, almacenamiento, transmisión y tratamiento de datos para los fines aquí mencionados. También se realizará tratamiento de la información para entregarla o compartirla con autoridades administrativas y judiciales en virtud de un requerimiento legal o reglamentario. Como titular de la información como persona natural y/o de la empresa que represento, conozco que me asisten los derechos previstos en la ley, en particular, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos; estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por COA para la atención al público relacionados en la política de tratamiento de datos personales. El responsable del tratamiento de los datos es el COA. Esta autorización aplica, incluso, para aquellos casos en los que no se logre formalizar una relación comercial o contractual. 5. AUTORIZACIÓN: Autorizo a COA para que, con fines de dar cumplimiento al Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, procesen, conserven, verifiquen y consulten la información de las personas naturales y jurídicas recolectada en el presente formulario en las listas públicas, así como en centrales de información y/o bases de datos públicas. 6. INCUMPLIMIENTO: Con la firma del presente documento, el firmante entiende y acepta que el incumplimiento o falsedad de la información suministrada de lo señalado en este formato generará como consecuencias: 1)El rechazo de la propuesta presentada en proceso de contratación; 2)La terminación unilateral del contrato, sin lugar al reconocimiento de suma o indemnización alguna a favor del incumplido; 3)La inhabilitación del declarante por cinco (5) años para contratar con el COA; 4) En caso que el COA advierta hechos constitutivos de corrupción o ilegalidad, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes; 5)El inicio de actuaciones legales en contra del incumplido por parte del COA.