Para formar parte del voluntariado del Centro Oncológico Antioquia, debes tener en cuenta el siguiente reglamento:
ARTICULO 1. CONDICIONES DE INGRESO
Para ingresar como Voluntaria en un Grupo de AVHO, se requiere lo siguiente:
A. Conocer los objetivos, ideales y programas de la institución, que son los mismos del grupo, estar de acuerdo con ellos y comprometerse a trabajar en sus campos de acción.
B. Tener el perfil de la Voluntaria.
C. Edad mínima 18 años.
D. Ser bachiller o su equivalente.
E. Hacer una solicitud de ingreso escrita a mano.
F. Ser presentada por una Voluntaria que la conozca ampliamente (en caso de no poder llenar el requisito presentar referencias calificadas).
G. Asistir a una entrevista con la presidenta del grupo o quien la reemplace.
H. Tener disponibilidad para prestar en forma permanente un turno mínimo de cuatro 4 horas de servicio semanal. Si tiene un trabajo formal o es voluntario juvenil el turno será de dos 2 horas semanales.
I. Hacer el curso de inducción básico y comprometerse a participar en las capacitaciones y entrenamientos que el Grupo, VHOS y la institución organicen para mejorar su desempeño.
J. Cumplir el periodo de prueba de tres 3 meses durante el cual usará vestido blanco el carne y aceptar la supervisión.
PARAGRAFO: Perfil de la voluntaria (Resolución N°. 021 de enero 26/ 2006)
A. Tener una alta vocación de servicio, consciente del compromiso adquirido.
B. Ser discreta, prudente, cortes, responsable y honesta.
C. Con disposición a la capacitación continua.
D. Generar actitud positiva que permita el trabajo en equipo.
E. Tener capacidad para trabajar en grupo y no tomar decisiones sin contar con la junta directiva.
F. Ser equilibrada psicológica y emocionalmente con valores espirituales, morales y sociales.
ARTICULO 2. COMPROMISOS
A. Cumplir estrictamente las disposiciones de los estatutos y reglamentos nacionales e AVHOS y del Grupo.
B. Portar con dignidad el uniforme completo.
C. Manifestar lealtad incondicional y transparencia para con la institución.
D. Respetar a la autoridad debidamente constituida.
E. Cancelar oportunamente la cuota integrada mensual para el Comité Ejecutivo Nacional Seccional y Grupo.
F. Disponibilidad para aceptar cargos directivos en caso de ser postulada.
G. Colaborar en la organización y realización de eventos para recaudar fondos a fin de financiar gestión (bingos, rifas bonos, noche de boleros, banquetes, benefactores, colectas, bazares, conciertos, etc.)
H. Suscribir el Acta de Compromiso con el Grupo
I. Conocer y cumplir el programa de trabajo
J. Preocuparse por el delicado manejo de las fianzas y cuidar los intereses del Grupo..
K. Ser mensajera de paz, saber conciliar en caso de dificultades y mantener una actitud de unidad y armonía.
ARTICULO 3. PERIODO DE PRUEBA
Una vez admitida la aspirante, tiene un periodo de prueba de tres (3) meses durante el cual será acompañada y supervisada por una voluntaria con experiencia. Al cabo de este la Junta Directiva, con la Voluntaria encargada de acompañarla, hará la evaluación de su trabajo y se comunicará su aceptación o no como voluntaria. A partir de esta fecha el uniforme completo y se programara su Consagración en la próxima oportunidad establecida.
ARTICULO 4. USO INFORME Y DISTINTIVOS
Una vez aceptada como voluntaria el uso del uniforme es obligatoria en la presentación del servicio y para todos aquellos actos que se relacionen con el Voluntariado o cuando la institución por medio de sus directivas lo solicite. El uniforme está compuesto por un conjunto rosado, según modelo que consta de pantalón clásico y chaqueta a la cadera, debe acompañarse de zapatos azules cerrados siempre con medias veladas color piel, bolso azul y bufanda con el escudo de AVHOS y la placa a su nombre. Deberá llevarse en forma impecable sin joyas o accesorios vistosos o que no sean parte del uniforme, arreglo personal muy discreto y sencillo.
ARTICULO 5. DEBERES DE LA VOLUNTARIA
A. Prestar el servicio que se le ha asignado, dando muestras de mística, generosidad y responsabilidad, y buscando hacerlo de la mejor manera posible.
B. Asistir a la reunión mensual del Grupo en el día determinado.
C. Efectuar solo las labores que correponde a su actividad como Voluntario.
D. No fumar en las áreas de servicio.
E. Excusarse oportunamente al Coordinador (a) cuando no pueda prestar su servicio el día señalado o no pueda asistir a la reunión mensual.
F. Dar cuenta únicamente al presidente (a) o vicepresidente (a) del Grupo, de las irregularidades que observe en la institución, en relación a la sección donde preste los servicios.
G. Sugerir a la junta directiva las iniciativas que juzgue convenientes para para mejorar la labor voluntaria.
H. Tratar al personal y a los pacientes con respeto.
I. Solos los casos urgentes, podrá hacer uso del teléfono y debe ser en forma rápida.
J. Cuidar los intereses del Grupo y de la institución.
K. El voluntario (a) será consciente que prestará sus servicios mientras su salud y estado físico lo permita. En caso de que por su edad o incapacidad física no pueda cumplir con un trabajo eficiente, la Junta Directiva acordará con ella su retiro y le hará un reconocimiento por sus años de entrega, nombrándola Voluntaria Honoraria.
ARTICULO 6. LICENCIAS
El voluntario (a) podrá solicitar a la Junta Directiva, por escrito, licencia desde 15 hasta un periodo no mayor de dos (2) meses. Durante este período continuará pagando su cuota mensual. Si pasado este tiempo la Voluntaria no se reincorpora a su trabajo, la Junta Directiva le notificara por escrito su desvinculación del Voluntariado. En caso de que quisiera regresar, deberá pasar una carta solicitando su reintegro.
ARTICULO 7. FALTAS
El Voluntario (a) que en forma repetitiva faltare a su trabajo sin excusa justificada, a las reuniones mensuales del Grupo y dejare de pagar oportunamente la cuota mensual, estará renunciando de por si a pertenecer al Grupo.
ARTICULO 8. DISCRECION
El voluntariado (a) deberá guardar la mayor discreción ante los pacientes, ante el personal de la institución y ante el público en general, habrá de considerar toda información que reciba como confidencial y por lo tanto, no sujeta a comentarios dentro o fuera de la institución. Informar a la Mesa Directiva sobre cualquier hecho con el cual no esté de acuerdo y mantener siempre la dignidad que corresponde a su persona, al cuerpo de Voluntarios (as) y a la institución de la cual firma parte.
ARTICULO 9. OBLIGACIONES
- Es obligación del Voluntario (a) que se retire, hacer devolución del Escudo de AVHOS y el CARNET, junto con su carta de renuncia.
- Así mismo, se le recomienda que el uniforme no pase a manos de personas que puedan utilizarlo de manera inescrupulosa y en toda clase de menesteres. Si se encuentra en buenas condiciones pudiera donárselo a una compañera que le pueda servir.
ARTICULO 10. CUOTAS
La cuota mensual del Voluntario (a) la cual incluye su aporte para el Grupo y para el sostenimiento de la Asociación Colombiana de Voluntariado Hospitalario y de salud AVHOS (establecida previamente), será aprobada por la Asamblea del Grupo. Se incrementara anualmente de acuerdo con el costo de vida.
ARTICULO 11. NO LE ES PERMITIDO AL VOLUNTARIO (A):
A. Organizar fiestas sociales o particulares en nombre del voluntariado.
B. Beneficiarse de la investigación como Voluntario en provecho propio
C. Usar el uniforme en actividades y horarios diferentes a los de su trabajo asignado
D. Solicitar ayudas o donaciones sin previa autorización de la mesa Directiva y salir sola en campañas de recolección o actividades de tramitación de fondos. Siempre deberán salir por lo menos dos voluntarias
E. Hacer discriminación de carácter racial, político y religioso mientras preste su servicio como voluntario (a).
F. No podrá cambiar el trabajo asignado, sin consentimiento del coordinador (a) o persona encargada de la Organización y cumplimiento del Programa de Trabajo.
ARTICULO 12. PROHIBICIONES
A. Llevar el uniforme en toda ocasión ajena e impropia del Voluntariado.
B. Consumir licor cuando lleve puesto el uniforme, o este en reunión de voluntarios (as).
C. Negociar, vender o hacer propaganda comercial o política dentro de la institución.
D. Interferir en aspectos administrativos de la institución, llamar la atención o pedir servicios personales a empleados de la institución, aun cuando la institución sea una obra del Grupo.
E. Informar sobre diagnósticos, recomendar medicinas o tratamientos.
F. Participar en campañas políticas o de alguna manera involucrar al grupo. Si una voluntaria es candidatizada para cargo público deberá solicitar un receso al Grupo durante el tiempo de la campaña y si fuere elegida deberá continuar fuera del Grupo hasta que termine su mandato.
G. Incumplir o pretender cambiar los Estatutos y/o reglamentos del Grupo que conoció y prometo cumplir cuando se consagró como Voluntaria.
ARTICULO 13 SANCIONES
Las sanciones por falta a los reglamentos y en general por comportamientos inadecuados a una Voluntaria, según su gravedad serán:
A. Llamada de atención verbal por la presidenta del Grupo.
B. Llamada de atención escrita por la presidenta del Grupo.
C. Suspensión temporal, al cabo del cual su reintegro al Grupo será decidido por la mesa directiva.
ARTICULO 14 DERECHOS DE LA VOLUNTARIA
A. Participar con voz y voto en las reuniones de Grupo.
B. Elegir y ser elegida para ocupar cargos directivos en el Grupo, para lo cual deberá haberse preparado asistiendo a las capacitaciones y entrenamientos organizados por el Grupo y AVHOS.
C. Utilizar las directivas del grupo como organismo de consulta. Ser aceptada como colaboradora de la organización y ser tratada como compañera y no como simple ayuda.
D. Ser asignada a un trabajo de acuerdo a su capacidad, experiencia e intereses.
E. Recibir estímulos, distinciones y demostraciones de aprecio.
F. Llevar el uniforme y las insignias del grupo.
G. Ser aceptada como colaboradora de la organización a la que pertenece.
H. Participar en los programas y desarrollo de la organización.
I. Ser considerada como persona capaz de aportar y sugerir ideas e iniciativas.
J. Ser respetada como ser humano y aceptada en su propia realidad.
